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四步曲讓企業輕松有效地選擇國際展會

2011-12-28 16:56:21  來源:新天會展 新天會展 點擊:

        國際展會是相對電視廣告、新聞媒體而言,一個投入成本最低、直接并且集中接觸目標客戶群的最佳宣傳形式。業內大部分企業已經認識到了國際性展會的重要性。國際性展會不僅是企業展示品牌和形象的好機會,更是產品展示,傳播品牌的一個絕佳平臺。然而有不少企業發現自身企業的參展效果始終沒有競爭對手那么效果顯著,到底是什么影響了參展的效果呢?
       通常參展效果會受到:展覽會性質、展位的確定、參展產品、參展人員培訓以及展后跟蹤等環節的影響,如果能夠認清這層層關系,并且將其一一落到實處,參展將會事半功倍,容易獲得良好的效果。本文筆者將從影響國際性展會效果的主要因素著手,分析該如何選擇一個有效的國際性展會。
        第一步曲:認清國際性的主題展會
       
現代國際展會的一大特點是日趨專業化,同一主題的展會可細分為許多小的專業展會。如何選擇專業性強的主題展會呢?首先可以查看該展會的各種資料上是否有UFI標志。UFI是國際展覽聯盟的簡稱,是迄今為止世界展覽業最重要、最權威的國際性組織。可以這么說,凡是UFI認證的主題國際展會都是值得參展的展會,它可以增強參展商的信心,同時也可增強參觀商的信心。通常情況下,值得花費時間和資金去參觀、參與UFI認證的展會。參展商參加國際展會,可要留意好UFI這個標志了。預先了解清楚,確保正確選擇最專業的展會。
        第二步曲:國際展會知名度
       
展會發展到今天,國際展會的知名度越來越重要。俗話說“三百六十行,行行出狀元”,每個行業的展會都形成了自己的“龍頭老大”,成為國際貿易企業不可錯失的平臺。如:芝加哥工具展、米蘭時裝展、漢諾威工業博覽會、中國進出口商品交易會(廣交會)等。在發達成熟的經濟體,專業貿易展覽會一般是四天。應根據不同展覽的特色和優勢,根據企業自身條件和需要來選擇。通常展會的知名度越高,吸引的參展商和參觀商就越多,成交的可能性也越大。考量一個展會知名度的指標主要分為:1、分布國家、地區、地方展以及單個公司的獨立參展商數量;2、整個展會專業買家數量;3、平均每個攤位接待的專業買家的數量;這三個指標中,平均每個攤位接待客戶的數量最重要。數值高,則表明該展覽會越繁忙,價值也越高,同時也要根據該指標來指導你預定展覽會的面積。除了看歷史指標之外,還得要根據來年競爭趨勢的變化,判斷來年的這些指標的走向,從而指導公司的參展策略。如果參加的是一個新展覽會,則要看主辦者是誰,在行業中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費較高,為節省費用,可與人合租展位。即使如此,效果也會好于參加那些不知名的小展覽會,從而達到參加國際展會的最終目的。
        第三步曲:國際展會的性質與周期
       
每個國際展會都有不同的性質,分為貿易和消費兩種性質。貿易性質的展覽會是為產業及制造業、商業等行業舉辦的行業展與綜合展,展覽的主要目的是交流信息、洽談貿易;消費性質的展覽是為公眾舉辦的展覽,消費性質的展覽基本上都展出消費品,目的是直接銷售給公眾等…凡此種種,不一而足。展會的性質由展會組織者決定,可以通過參觀商的成分反映出來,在發達國家,不同性質的展覽會界限分明;但是在發展中國家,由于受到經濟環境和展覽業水平的限制,往往難有準確的劃分,參展商應結合自身需要,謹慎選擇。
       展會的周期安排大有文章,展會周期劃分標準比較多:其中有定期和不定期兩種。定期的有一年三次、一年兩次、一年一次、兩年一次等;不定期展會則是視需要和條件舉辦,分長期和短期;長期展可以是三個月、半年、甚至常設,短期展一般不超過一個月。首先要充分考慮到參展商、參展產品、參觀商全年的時間分配和出差分配情況,在重大節日前后,國際買家一般不會選擇出差。此外,在展會結束之后的1個月內,要避免參展商和專業觀眾的假期。其次,在條件許可的情況,如果能夠有區域內一些著名的相關展覽會同期舉行,則會提高專業觀眾出差的價值。還有,應該注意展出產品的各種因素,任何產品都具有自己的生命周期,即新生、發育、成熟、飽和、衰退五個階段。展出效率與產品周期之間有一定的規律。對于普通產品而言,在新生和發育階段,展出的效果可能事倍功半;到了衰退階段,展出往往會勞而無功。
        第四步曲:精準選擇服務商
       
如果上述的因素都通過評估,那么最后一步就是選擇一家專業的服務商(國際展會組團單位)。參加展會是一個龐雜而繁復的系統工程,服務商的專業水平在一定程度上決定了參展的效果。選擇一個好的團組單位,是參加展會成功的一半。除了要觀察服務商的歷史表現、服務商的業績和員工整體專業素質,更重要的是業內人士給予的評價及公司所代理項目的優勢。目前福建省內知名的團組單位有:福建新天省國際會展有限公司、福建匯源國際商務會展有限公司、福建省福貿會展服務有限公司等。比如新天國際會展有限公司的主要優勢業務有石材、建材、勞保用品、果蔬食品、美容美發、LED、家具、鞋類、交通等行業,范圍遍及歐洲、美國、日本、中東、北非、澳大利亞、東南亞、香港等世界主要經濟體;福建匯源國際商務會展有限公司的優勢是經過中國對外貿易中心(集團)嚴格招標,獲得中國進出口商品交易會(廣交會)國際展區全球總代理資格的團組單位之一。通過網絡查詢、業內人士打聽等各種渠道了解組團單位的實力。
        確定服務商后接下來就要計算展會的投入產出比,展會的成本除了包括展位費之外,還得計算其他相關的成本,如員工差旅費和展會配套宣傳費用等。凡事預則立,不預則廢,目光長遠,仔細思量之后,就會發現選擇一個真正有實力的服務商且適合自己的國際展會并不是一件困難的事了。

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