您所在的位置:首頁 > 參展實務 > 正文

如何經濟實惠的參加國外展會

2011-12-23 15:57:20  來源: 新天會展 點擊:

  一、對展會的選擇:

  1)先確定每年參加展會的次數和預算、目標市場劃分、參展人員安排。一般來說參加一次參會,人均費用會在三萬元左右,以每次國外展會至少兩至三人參加、每年至少兩次國外展會計,一年費用大約在十多萬元人民幣左右。另外考慮到要接回多少訂單才能銷掉這部分費用,否則久參無效,慢慢老板可能就不會支持你繼續參展了。

  2)將所有行業展會詳細列出,然后和同行打聽哪些展會效果較好,哪些較差。

  3)通過展會網站上的參展商名單,查看同行中的龍頭老大一般參與哪些展會,跟著參就行了。

  4)一般來說行業雜志上都會有一些展會清單,包括一些收費平臺,都會告訴你他們發行的雜志或光碟會在哪些展會上分發,可以從中選擇。阿里巴巴也會有清單提供,但相對來說綜合展會較多,專業展會也有,卻只有幾個稍大一點的行業。

  5)如有精力、時間、足夠的預算和人員,也可以一年選擇五六個不同的展會都參一參,然后從中篩選(我一個同行就是這么干的,每年參展費用不下一百萬)。

  二、自己參展好處多:

  每次出國參展,我都能發現浩浩蕩蕩的中國代表團,而像我這樣的獨行俠,不說屈指可數,也絕對是人人側目的異類。我堅持自己出行的原因有以下:

  1)費用能省很多:一般來說我自己出行,展位費不算,連機票在內,往往只花一萬多元,而跟團者動轍兩萬五/人,最貴者甚至達七萬五/人。由于事前與客戶或當地供貨商有約,所以常有免費飯局甚至免費酒店可住,加上車接車送,往往省去不少費用。

  2)鍛煉籌備能力:第一次去美國參展,從租桌椅租地毯到訂酒店到樣品運送,事無巨細都是通過與主辦方積極交流搞定,通過把握優惠時段(提前預訂往往有優惠價格),不僅省了不少費用,同時也鍛煉了溝通與籌備能力。

  3)行程自由:去年在德國,很多代表團設計的路線往往與觀光有關,與生意無關。我則一邊拜訪客戶,一邊利用周末或談完生意后的半天時間就客戶所在地進行游玩,有時還有熱心的客戶當導游,既游覽了景點,又增進了感情。

  4)鍛煉適應能力:沒有導游和團長帶著,我們往往得自己與酒店前臺、飯店服務員、的士司機打交道。吃東西,往往避開中餐館,而選擇當地有特色的飯店,往往有意想不到的奇遇和驚喜。

  每次參展結束,都有一幫子跟團者熱烈地和我預約下次要和我共同出行,因為我住的酒店往往漂亮又實惠、行程豐富又有趣、費用一分還不多花。

  三、如何經濟又實惠地參展:

  1)攤位費:一般在兩千至三千美元左右,像美國展會標攤大多為光地,展位之間僅用布帷隔開,所以還要預算搭建的費用,一般另加一千至兩千美元。歐洲如收兩千多歐元,則已包含地毯、板壁、前臺、桌椅等基本設施。記得次年三月前找當地外經貿局了解如何退費(能退一半)的問題,如此能省一半費用。

  2)機票:如果能提前一個半月預定,費用至少能低三分之一。譬如去美國,一個半月前來回機票能低至五六千,到八月中旬則需八九千。另外很多人選擇中途轉機,我則愿意乘坐中途短暫停留但不下機的航班或直航機,雖說費用稍貴,卻減少了麻煩和折騰。

  3)酒店費用:在美國,如果選擇離展會稍遠的二三星酒店,一般可低至四十至七十美元/晚(我在芝加哥住的是WESTIN,標準相當于國內五星以上,連稅在內才七十美元,可謂價廉物美),可通過租車來減少交通麻煩,一般車輛租金在60美元/日。兩三個人則能省不少費用。提前在網上預訂,則優惠更多。

  4)手機費用:一般半月時間至少預算一千五至兩千人民幣。最好利用當地投幣電話,可省不少費用。

  5)中轉飛機票:美國的內陸飛機票往往在國內很難訂到,所以我往往委托國外朋友事先預訂。像LA飛舊金山,現在訂只需四十幾美元。在美國國內轉一圈,跑五六個城市,費用不會超過一千美元。歐洲則最好利用火車,法國的火車票稍貴,德國則從南坐到北只需六十幾美元。

  6)樣品運送費:這塊沒法省。很多展會指定運送商,從中牟利。我這次去美國學精了,先把樣品弄成小包裝,用TNT寄往當地朋友處,到時運到展館門口,然后手提懷抱一一運送進去,可省去兩百多美元從門口運到攤位的運送費。

  7)桌椅、地毯、海報、飾品等費用:我一般都在國內買好折疊輕便式,除去運費后,仍能省去不少費用。拿地毯作例,在美國租一張最破的地毯也要一百多美元(標攤10X9英尺),而我在國內買一張地毯才七十元,連包裝三公斤,每公斤運費五十八元(打六十元好了),總共二百五十元搞定。所以我連雜志架(擺放產品說明)和垃圾簍(國外租一個也得二三十美元)都從國內買好寄去。背景墻搭建最低六百八十美元,我花幾百元在國內做了一種可折疊的噴朔材料,到時四角用繩子一固定,便是一面精美的背景墻。其它如桌椅,向當地朋友借來用用,樣品柜則在國外花六十多美元買好(比國內甚至更便宜)。

  8)吃的費用:如果自己吃,一般以每人每餐十歐元/七美元計。最好選擇自助餐,否則另須付15%至20%的小費。

  9)交通:在德國可利用展商卡免費乘坐各種交通工具,在美國可租車或與當地朋友聯絡接送問題。在巴黎則可利用四通八達的地鐵系統。

  注:可省錢,但不可寒酸,該花的時候還是要花。

關鍵詞: 如何   經濟   實惠  
史上最坑爹的游戏14第24